Scelta di un applicativo informatizzato
I SGSL informatizzati sono ancora molto pochi, e alcuni soffrono ancora di inesperienza e fragilità: è quindi importante durante la scelta non sottovalutare i seguenti parametri:
- Deve essere stato studiato per consentire una “costruzione” logica del DVR, in modo tale da poter essere consultato in modo facile e intuitivo. Ogni documento deve avere una sua collocazione strategica, l’archiviazione organica deve consentire di trovare qualsiasi cosa praticamente in tempo zero.
- Deve consentire l’accesso a tutta la documentazione sulla sicurezza con un semplice click.
- Tutte le Istruzioni operative, le procedure, le valutazioni dei rischi e i curriculum di formazione di ogni lavoratore, devono essere immediatamente disponibili.
- Non deve temere l’evolversi dell’azienda, si deve adattare ad essa come un abito su misura, deve espandersi e contrarsi senza che ve ne accorgiate.
- Deve darvi la certezza di avere tutto sotto controllo senza nessuno sforzo: in pochi click dovete essere in grado di sapere chi sta facendo cosa, come, dove, con chi e se lo sta facendo bene o male.
- Deve poter essere personalizzabile per rispondere ad ogni vostra richiesta.
- Deve poter dialogare con qualsiasi vostro programma o sistema già impiegato.
- Deve essere a minor impatto possibile sulle abitudini aziendali in materia di sicurezza.
- Deve avere il minor costo possibile di formazione per il suo utilizzo.